Автоматизация
и финансового учёта
управленческого
Сбор и визуализация данных
в Power BI для клиники Embio
2023 - 2024
Разработка
BI-аналитика
Омская клиника EmBio, основной профиль которой — помогать семьям заводить детей с использованием современных репродуктивных технологий
Автоматизация сбора аналитики из разных источников данных и её визуализация для ускорения принятия управленческих решений
Заказчик
Цель проекта
Большое количество разных источников данных, таблиц
Невозможность просмотра данных в реальном времени
Проблемы текущей
организации данных
Большие временные затраты на составление отчётов
Решение — дашборд
в реальном времени в PowerBI
Данные по платежам
Посещаемость сайта
Движение денежных средств по 1С
Средняя позиция выдачи по поисковым сервисам
Планы
по сотрудникам
Проведённые операции
по сотрудникам
Группы услуг
Специалисты
Данные
о предварительных записях и звонках
Источники трафика
Остатки по счетам
Данные по остаткам
со склада
Данные бухгалтерского баланса
Затраты на рекламу
по статьям
Планы по компании
Задачи
Импортировать данные
из CSV и XML файлов,
сформированных через 1С
Описать пользовательскую документацию, для упрощения поддержки продукта заказчиком
Настроить Power BI online аккаунт заказчика для просмотра данных онлайн
Выгружать данные через API из Проффит, Яндекс.Метрик и Топвизор
Реализовать отчеты Power BI
по прототипам заказчика
Процесс
Ознакомились с данными из всех источников
  • Запросили примеры проводок и счетов из 1С, примеры API
из Проффит, необходимые аккаунты
  • Выяснили источники данных для каждого графика, разобрались с прототипами заказчика
  • Сформировали техническое задание для бухгалтера
по разнесению проводок по счетам, для разработчика Проффит и 1С, чтобы получить недостающие данные
Построили дашборд с необходимыми графиками
  • Разработали отчет Power BI, он занимает 7 страниц. Отчеты реализовывали по прототипам. В процессе реализации предлагали улучшения.
  • Настроили фильтрацию по времени. Собирали таблицы
и графики с мерами внутри. Сделали план факт
по сотрудникам. Выделили цветовыми индикаторами отрицательные/положительные значения показателей относительно предыдущего периода.
Сформировали единую БД
  • Создали структурированную модель базы данных,
чтобы она подходила для создания отчетов Power BI
  • Реализовали периодический импорт данных в PostgreSQL
Результаты
Все данные представленные на фотографиях являются вымышленными.